Laatst bijgewerkt op 3 november 2026.
In deze privacyverklaring leest u hoe Devoldere Advocaten omgaat met uw persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Devoldere Advocaten is de handelsnaam van Advocatenkantoor K. Devoldere BV , met zetel te K. Boudewijnstraat 2, 8870 Izegem, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0840.291.402.
Meester K. Devoldere is advocaat, ingeschreven bij de balie West – Vlaanderen, en is gebonden door het beroepsgeheim (artikel 458 van het Strafwetboek) en de deontologische regels van de Orde van Vlaamse Balies.
Voor alle vragen over uw persoonsgegevens kunt u terecht op info@devoldere.be of +32 51 30 29 76.
2. Welke gegevens verwerken wij?
- Bij het boeken van een afspraak: uw naam, e-mailadres en telefoonnummer, het rechtsdomein, een korte omschrijving van uw vraag, een eventuele termijn of zittingsdatum, informatie over een mogelijke pro-deoaanvraag en de documenten die u zelf oplaadt (zoals een aanvraagformulier, een attest van samenstelling van het gezin en bewijzen van inkomsten).
- Via het contactformulier: uw naam, e-mailadres, het onderwerp en uw bericht.
- Bij de behandeling van uw dossier: alle gegevens die nodig zijn om uw zaak te behandelen, ook gegevens over tegenpartijen en derden. Afhankelijk van de zaak kan het gaan om gevoelige gegevens, zoals gegevens over gezondheid of strafrechtelijke gegevens.
- Bij een bezoek aan de website: technische gegevens zoals uw IP-adres en browsertype, en gegevens via cookies (zie punt 9).
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens en op welke grond?
- Het plannen en voorbereiden van een afspraak, inclusief het nagaan of er geen belangenconflict is. Dit is nodig om op uw verzoek maatregelen te nemen vóór het sluiten van een overeenkomst (artikel 6.1.b AVG).
- De behandeling van uw dossier, op basis van de overeenkomst die wij met u sluiten (artikel 6.1.b AVG).
- Het nakomen van wettelijke verplichtingen, zoals de identificatie- en waakzaamheidsplichten van de antiwitwaswetgeving (wet van 18 september 2017) en onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen (artikel 6.1.c AVG).
- Het onderzoeken en indienen van een aanvraag tot juridische tweedelijnsbijstand (pro deo) bij het Bureau voor Juridische Bijstand, overeenkomstig de artikelen 508/1 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek (artikel 6.1.b en 6.1.c AVG).
- Het verwerken van gegevens van tegenpartijen en derden, op basis van ons gerechtvaardigd belang om de belangen van onze cliënten te verdedigen (artikel 6.1.f AVG).
- Gevoelige en strafrechtelijke gegevens verwerken wij enkel voor zover nodig voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een recht in rechte (artikel 9.2.f AVG), en voor strafrechtelijke gegevens binnen het kader van artikel 10 AVG en artikel 10 van de wet van 30 juli 2018.
4. Beroepsgeheim
Alle gegevens die u ons toevertrouwt, vallen onder het beroepsgeheim van de advocaat. Wij delen ze niet met anderen, tenzij dit nodig is voor de behandeling van uw zaak of wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Voor zover nodig voor uw zaak kunnen uw gegevens worden doorgegeven aan rechtbanken en andere overheden, gerechtsdeurwaarders, notarissen, gerechtsdeskundigen, confraters, het Bureau voor Juridische Bijstand en de Orde van Vlaamse Balies.
Daarnaast werken wij met dienstverleners die gegevens in onze opdracht verwerken, zoals onze hostingprovider, onze e-mail- en cloudopslagdienst en onze boekhouder. Zij mogen uw gegevens enkel gebruiken volgens onze instructies en zijn daartoe contractueel gebonden.
Sommige van die dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval gebeurt dit enkel met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Gegevens van een afspraak waarop geen dossier volgt: maximaal 12 maanden na de afspraak.
- Documenten die u via de website oplaadt: wij nemen ze op in uw dossier en verwijderen ze daarna van de website.
- Dossiers: tot vijf jaar na de afsluiting van het dossier (artikel 2276bis van het oud Burgerlijk Wetboek), of langer als dat nodig is voor een lopend geschil.
- Gegevens die wij moeten bewaren op grond van de antiwitwaswetgeving en de boekhoudwetgeving: gedurende de wettelijke termijnen (in principe tien jaar).
7. Uw rechten
U hebt het recht om uw gegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten wissen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en uw gegevens over te dragen. U kunt deze rechten uitoefenen door te mailen naar info@devoldere.be. Wij kunnen u vragen uw identiteit aan te tonen.
Deze rechten kunnen beperkt zijn wanneer het beroepsgeheim, de rechten van anderen of een wettelijke verplichting dat vereisen (artikel 23 AVG).
Bent u het niet eens met de manier waarop wij uw gegevens verwerken, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.
9. Cookies
Deze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de website en het boekingsformulier goed te laten werken.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.